Dit moet je weten als je een vof gaat oprichten

Een bedrijf oprichten met een vennoot is leuk en spannend. Je kunt een bedrijf starten met je partner, maar ook samen met een vriend, een kind of een voormalige collega. Een vof kan overigens ook uit meer dan 2 personen bestaan. Maar het is niet zomaar iets. Samen een bedrijf hebben betekent ook daar de verantwoordelijkheid voor nemen.

Je kunt niet vandaag een bedrijf starten en er een maand later weer mee stoppen. Dat wil zeggen: het kan formeel wel, maar dit moet zeker niet de intentie zijn. In dit artikel leggen we uit wat je moet weten als je een vof wilt oprichten.

Wat is een vof?

Vof staat voor vennootschap onder firma. Je richt hem samen met 1 of meer personen op en schrijft het bedrijf bij de KvK in onder één naam. De vof krijgt een eigen btw-nummer en er wordt één administratie gevoerd. Alle deelnemers binnen de vof zijn als natuurlijk persoon verantwoordelijk voor het bedrijf. Dit maakt het extra belangrijk om goede afspraken te maken.

Het voordeel van een vof is dat de ondernemers naar de KvK gaan, hun bedrijf inschrijven en zodra dit is geregeld aan de slag kunnen. Zaken als aandelen, statuten en andere officiële zaken blijven achterwege. Makkelijk en flexibel, maar alleen geschikt voor mensen die elkaar kunnen vertrouwen en die in staat zijn om onderling duidelijke afspraken te maken over verantwoordelijkheden en andere belangrijke zaken.

Want als er bijvoorbeeld schulden ontstaan, dan richt een schuldeiser zich direct tot de leden van de vennootschap. Zij zijn hoofdelijk aansprakelijk voor het bedrijf en dus ook voor eventuele schulden.

Past een vof bij mij en mijn plannen?

Je kunt overwegen om een vof op te richten wanneer je plannen hebt om samen met of een kleine groep een bedrijf te gaan runnen. Het is belangrijk dat er duidelijkheid en overeenstemming is over de plannen en de verantwoordelijkheden. Een vof oprichten doe je alleen als je voor langere tijd wilt gaan samenwerken, niet alleen om bijvoorbeeld samen een huis te gaan bouwen of samen een theaterproductie te maken die na 1 seizoen weer stopt.

Vof’s worden bijvoorbeeld gestart door een stel dat samen een administratiekantoor start, een vader en zoon die samen een schildersbedrijf hebben of een twee zussen die allebei tandarts zijn en samen een praktijk willen starten.

Soms is een vof geen goed idee

Een vof is een minder goede bedrijfsvorm als er grote investeringen moeten worden gedaan of als het risico op claims van klanten groot is. Ook als één vennoot beduidend meer inbrengt dan de andere vennoten is een vof geen goed idee. Een uitzondering kan nog zijn wanneer het om een ouder en een kind gaat, met het idee dat de jongere generatie het bedrijf later voortzet.

Het moet ook duidelijk zijn hoeveel kapitaal de deelnemers inbrengen. Daar kan een verschil in zitten. Een verhouding van 60-40 of desnoods nog wat ‘schever’ kan, maar het moet niet zo zijn dat een vennoot maar voor 10 of 20 procent deelneemt. Hij of zij is immers net zo goed aansprakelijk voor het bedrijf als degene met een veel grotere inbreng.

In dit soort situaties is een BV een logischer keuze, omdat er dan gewerkt kan worden met beperkte aansprakelijkheid en een verdeling van aandelen. Ook ben je bij een BV niet direct verantwoordelijk als privépersoon als het bedrijf in de financiële problemen komt.

Als stelregel kun je uitgaan van het volgende: Gaat het om een kleine onderneming, waarbinnen de vennoten elkaar vertrouwen en waarvan de structuur overzichtelijk is? Dan is het een prima bedrijfsvorm. Gaat het om een groter bedrijf, met personeel in loondienst en grote projecten waar flinke sommen geld mee zijn gemoeid, dan is het verstandiger om een BV op te richten.

Zo start je met een vof

Stel je wilt samen met je levenspartner een administratiekantoor starten. Je maakt duidelijke afspraken over een taakverdeling en besluit om vanuit huis te gaan werken. Dat kan prima, want je hebt feitelijk niet veel meer nodig dan een bureau met een laptop of pc en een goede internetverbinding. De financiën zijn te overzien, want je stuurt aan de enkele tientallen klanten die je hoopt binnen te halen facturen bij verleende diensten zoals het doen van aangifte omzetbelasting, advies over bedrijfsfinanciering of het opstellen van een winst- en verliesrekening.

Je bedenkt een pakkende naam voor je bedrijf en geeft opdracht aan een webdesigner om een strakke website te maken. Je regelt de inschrijving van de vof bij de KvK en je kunt in principe direct aan de slag.

Het vestigingsadres van je vof

Wanneer je vanuit huis werkt, moet bij de KvK het woonadres als postadres van het bedrijf worden opgegeven. Dat is niet altijd handig. Een klant die boos is over een veel te hoge factuur of een vermeende fout waardoor extra belasting moet worden betaald, kan zomaar op zaterdagavond bij je op de stoep staan om verhaal te halen terwijl je net met je kinderen aan tafel wilde gaan voor het avondeten.

In zo’n geval kan een postadres aanvragen bij een virtueel kantoor. Je blijft gewoon vanuit huis werken, maar het nieuwe adres wordt vermeld in het Handelsregister bij de KvK, op je website en op je correspondentie. Je privéadres blijft op die manier privé. Je kunt voor meer informatie over het aanvragen van een zakelijk virtueel vestigingsadres contact opnemen met MrKantoor.nl.

Meer informatie over domicilieverlening vind je hier