Hoe werken een holding en een werkmaatschappij samen?

Wanneer je een eenmanszaak hebt en je bedrijf groeit, dan is het een logische stap om als bedrijfsvorm voor een BV te kiezen. Afhankelijk van de werkzaamheden kun je er dan ook voor kiezen om onder de holding één of meer werkmaatschappijen te hangen. Zo is het voor je klanten duidelijker met wie ze zaken doen.

Zo kun je bijvoorbeeld voor verschillende diensten een aparte werkmaatschappij hebben of voor verschillende doelgroepen, zoals zakelijke en particuliere klanten. Het is belangrijk om deze constructie goed vorm te geven zodat alles zakelijk op rolletjes loopt.

De holding en de werkmaatschappij uitgelegd

Als je kiest voor een holding met één of meer werkmaatschappijen, dan is de holding de houdermaatschappij. Deze BV bezit de werkmaatschappijen maar doet zelf geen uitvoerend werk. Klanten doen doorgaans geen zaken met de holding, maar met één van de werkmaatschappijen die er onderdeel van uitmaken. De holding bouwt vermogen op, zoals via dividend uit de werkmaatschappijen.

Daarnaast wordt de holding gebruikt voor investeringen in het bedrijf en voor de opbouw van pensioen van de eigenaren.

De werkmaatschappijen zijn de BV’s waar het echte werk plaatsvindt. Dit zijn de bedrijven waar klanten overeenkomsten mee afsluiten voor levering van goederen of diensten. De klant krijgt een factuur van de werkmaatschappij. Klachten, incasso van betalingen en andere klantcontacten verlopen via de werkmaatschappij. De holding is de feitelijke eigenaar van het bedrijf, de werkmaatschappij is de uitvoerder.

Zie het artikel Organogram voor bedrijfsstructuur van MrKantoor voor uitleg over dit specifieke onderwerp.

Holding en werkmaatschappij op hetzelfde adres

Het is mogelijk om een holding en één of meer werkmaatschappijen op hetzelfde adres te huisvesten en dus voor het complete bedrijf gebruik te maken van de diensten van een virtueel kantoor. Het is dan wel noodzakelijk dat de bedrijven een logische structuur vormen en dat van elke afzonderlijke BV duidelijk is wat het bedrijf doet.

Het adresgebruik moet ook kloppen met de gegevens die met klanten worden gecommuniceerd. Zorg er dus voor dat je bedrijven niet alleen bij de KvK maar ook op je website en bij andere uitingen hetzelfde adres vermelden. Domicilieverleners houden niet van ‘vage’ constructies waarbij het niet duidelijk is wat de BV doet, voor wie en waarom.

Als bij je aanvraag te veel onduidelijkheden worden geconstateerd dan word je verzocht om verduidelijking of wordt de aanvraag afgewezen.

Een voorbeeld van een holding en werkmaatschappijen

Om het bovenstaande te verduidelijken geven we een voorbeeld van een holding met werkmaatschappijen. Stel, een ondernemer heeft een loodgietersbedrijf dat goede zaken doet. Hij wil zijn diensten uitbreiden met het installeren van cv-ketels en warmtepompen. Dan is een holdingstructuur heel logisch. De holding heet bijvoorbeeld Cornelissen BV. Daaronder ‘hangen’ twee werkmaatschappijen, namelijk Cornelissen Loodgietersservice BV en Cornelissen Verwarmingsservice BV.

De holding houdt zich uitsluitend bezig met de aandelen- en vermogensopbouw en het regelen van een goed pensioen voor de aandeelhouders. De werkmaatschappijen zorgen voor een goede omzet, althans, dat is de bedoeling, waardoor er winst wordt gemaakt.

Waarom kiezen voor een holding- en werkmaatschappijenconstructie?

Het is zeker niet zo dat alleen bedrijven met een miljoenenomzet kiezen voor een constructie met een holding en één of meer werkmaatschappijen. De voordelen zijn immers duidelijk. De holding bezit de aandelen, de werkmaatschappijen zijn verantwoordelijk voor de uitvoering op hun eigen specifieke werkterrein. De bedrijfsrisico’s blijven zo veel mogelijk bij de werkmaatschappijen. Als een werkmaatschappij minder goed draait hebben andere werkmaatschappijen binnen het bedrijf daar geen of in ieder geval minder last van.

Gemaakte winst kan naar de holding worden overgeboekt om bijvoorbeeld te worden ingezet voor investeringen om het bedrijf verder te laten groeien.

Domicilieverlening aan een holding met werkmaatschappijen

Je kunt voor je holding met één of meer werkmaatschappijen een zakelijk postadres aanvragen bij een virtueel kantoor zoals MrKantoor. Voor een juiste beoordeling is het noodzakelijk dat het virtueel kantoor inzicht heeft in de bedrijfsstructuur. Daarom is het eerder genoemde organogram van belang als onderdeel van de informatie die moet worden verstrekt. Daarnaast moet duidelijk zijn wie de natuurlijke personen zijn die verantwoordelijk zijn voor het bedrijf.

Je kunt een aanvraag indienen voor meerdere BV’s, hiervoor wordt een offerte op maat aangeboden. Het is niet zo dat je de aansprakelijkheid voor je bedrijf kunt neerleggen bij MrKantoor. Het gaat puur om een overeenkomst voor het mogen gebruiken van een postadres voor het ontvangen van je zakelijke post en het afschermen van je privéadres in het Handelsregister.

Het is bij het doen van een aanvraag belangrijk dat MrKantoor weet welke onderdelen van een BV gebruik gaan maken van het zakelijke vestigingsadres. Je mag dit adres dan ook alleen gebruiken voor de bedrijven die bij de aanvraag zijn aangemeld. Later nog een werkmaatschappij toevoegen kan natuurlijk door hiervoor een aanvullende aanvraag in te dienen.

Het laten vervallen van een bedrijf is eveneens geen probleem. Aan het eind van de afgesproken contractperiode kun je de dienstverlening voor een werkmaatschappij of als je wilt voor de holding laten beëindigen.