Heb je vragen?
085 123456
Locaties
Noord- en Zuid Holland
Snel geregeld
Binnen 24 uur je zakelijke adres
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen
Algemene informatie
Wat is het verschil tussen een zakelijk vestigingsadres en een zakelijk postadres?
Een zakelijk postadres is vooral bedoeld om je privé-adres te beschermen en te gebruiken voor correspondentie en postontvangst. Dit is voornamelijk geschikt voor eenmanszaken die hun woonadres willen afschermen in het handelsregister van de Kamer van Koophandel. Een zakelijk vestigingsadres, daarentegen, dient als het officiële adres van je onderneming waar je bedrijf juridisch en administratief is gevestigd. Andere rechtsvormen, zoals een BV of VOF, kunnen alleen gebruikmaken van een zakelijk vestigingsadres om zich in te schrijven bij de Kamer van Koophandel. Het vestigingsadres is dus breder in gebruik en kan ook worden gebruikt voor operationele doeleinden.
Kan ik bij jullie terecht als ik alleen een briefadres heb?
Nee. Wij bieden enkel zakelijke post- en vestigingsadressen aan ondernemers die staan ingeschreven in de Basisregistratie Personen (BRP) en een woonadres hebben. Een briefadres is dus niet voldoende om een zakelijk adres bij ons af te nemen.
Hoeveel bedrijven kan ik maximaal inschrijven op één adres?
Er is geen limiet aan het aantal bedrijven dat je kunt inschrijven op ons zakelijk adres, zolang je de eigenaar bent van de ondernemingen. Of je nu 2, 5 of zelfs 10 bedrijven wilt registreren, het is allemaal mogelijk. Let er wel op dat elk bedrijf apart wordt ingeschreven en dat de KvK eigen regels heeft voor inschrijvingen per ondernemer en per rechtsvorm. Neem gerust contact met ons op voor specifieke vragen of om de mogelijkheden door te spreken.
Kunnen buitenlandse bedrijven zich ook inschrijven?
Voor buitenlandse bedrijven is inschrijving mogelijk, maar de eigenaar moet woonachtig zijn in Nederland. Dit betekent dat als je als buitenlandse ondernemer geen Nederlands woonadres hebt, wij geen zakelijk adres kunnen aanbieden. Als je wel een vestiging of vertegenwoordiging in Nederland hebt, kunnen we je verder helpen. Neem in dat geval contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.
Kan ik het adres ook gebruiken voor marketingdoeleinden, zoals op visitekaartjes?
Ja, ons zakelijk adres kan zonder probleem gebruikt worden op marketingmaterialen zoals visitekaartjes, briefpapier, websites en andere communicatiemiddelen. Dit geeft een professionele uitstraling en zorgt ervoor dat je privé-adres niet openbaar wordt. Houd er wel rekening mee dat het adres officieel geregistreerd moet zijn als jouw bedrijfsadres bij de Kamer van Koophandel, zodat het gebruik daarvan volledig conform de regelgeving is.
Kan ik mijn eenmanszaak later omzetten naar een BV zonder extra kosten voor het adres?
Als je jouw eenmanszaak wilt omzetten naar een BV en je wilt hetzelfde adres blijven gebruiken, dan kan dat. Je zakelijke postadres kan kosteloos worden omgezet naar een zakelijk postadres voor de BV. Als je echter een volledig zakelijk vestigingsadres nodig hebt voor je BV, zijn daar mogelijk wel extra kosten aan verbonden. Neem contact met ons op om de verschillende opties te bespreken en de beste oplossing te vinden voor jouw bedrijf.
Kan ik het adres ook gebruiken als postadres voor mijn privépost?
Nee, ons adres is uitsluitend bedoeld voor zakelijke correspondentie. We bieden alleen zakelijke postdiensten aan en kunnen geen privépost aannemen of verwerken. Om de privacy van onze klanten te waarborgen en te voldoen aan de regelgeving, wordt alleen post die is gericht aan je bedrijf in behandeling genomen. Privépost dien je dus altijd op je persoonlijke woonadres te laten bezorgen.
Is het mogelijk om ook een LTD op jullie adres in te schrijven?
Helaas kunnen wij geen LTD’s inschrijven op ons adres. We bieden alleen zakelijke adressen aan voor in Nederland geregistreerde rechtsvormen, zoals eenmanszaken, besloten vennootschappen (BV’s), vennootschappen onder firma (VOF’s) en stichtingen. Als je een andere rechtsvorm wilt inschrijven, zoals een LTD, neem dan contact op met een gespecialiseerde aanbieder voor internationale rechtsvormen.
Aanmelding en inschrijving
Hoe snel kan mijn aanvraag worden verwerkt?
Jouw aanvraag wordt op werkdagen vaak al binnen enkele uren verwerkt. Dat betekent dat als je met spoed een zakelijk adres nodig hebt, je bij ons aan het juiste adres bent. We begrijpen dat tijd belangrijk is, en daarom hebben we ons proces zo ingericht dat je snel kunt starten met je bedrijf. Zodra we je aanvraag hebben ontvangen en je gegevens zijn geverifieerd, ontvang je zo snel mogelijk een bevestiging van ons.
Moet ik fysiek langskomen om mijn bedrijf in te schrijven?
Nee, dat is niet nodig. Ons aanmeldproces is volledig online, waardoor je geen tijd hoeft te verliezen met een bezoek aan onze locatie. Om je identiteit te bevestigen, vragen we wel om enkele documenten. Je dient een kopie van een geldig identiteitsbewijs, een officieel bewijs van je woonadres en een bedrag van 1 eurocent over te maken vanaf je privé bankrekening. In sommige gevallen kunnen we om extra informatie vragen om je identiteit verder te verifiëren, maar dit gebeurt meestal snel en eenvoudig.
Hoe verloopt de samenwerking met de Kamer van Koophandel bij de inschrijving?
Wij zijn geen officiële partner van de Kamer van Koophandel (KvK), maar we faciliteren je inschrijving op ons adres. Zodra je klant bij ons bent geworden, ontvang je een overeenkomst die je kunt gebruiken om je bedrijf in te schrijven in het handelsregister op ons adres. Hiermee voldoet je inschrijving aan de vereisten van de KvK. Bovendien kun je, indien gewenst, gebruikmaken van onze faciliteiten zoals werkplekken, kantoorruimtes en vergaderruimtes, die ook aan de KvK-vereisten voldoen.
Welke documenten moet ik aanleveren om een zakelijk adres aan te vragen?
Om een zakelijk adres bij ons aan te vragen, dien je de volgende documenten aan te leveren: een kopie van een geldig identiteitsbewijs (bijvoorbeeld een paspoort of id-kaart), een officieel bewijs van je woonadres, zoals een recent bankafschrift of een energierekening en je maakt een bedrag van 1 eurocent over maken vanaf je privé bankrekening. In sommige gevallen kunnen we aanvullende informatie vragen om je identiteit verder te bevestigen. Zorg ervoor dat je deze documenten tijdig aanlevert om het proces te versnellen.
Welke aanvullende documenten zijn nodig voor een BV-registratie?
Voor de registratie van een BV (Besloten Vennootschap) hebben we specifieke informatie nodig om te bevestigen wie er achter de onderneming staat. Dit omvat gegevens van alle UBO’s (Uiteindelijke Belanghebbenden), zoals hun naam, geboortedatum, adres en nationaliteit. Deze informatie is cruciaal om te voldoen aan de wettelijke eisen voor bedrijfsregistratie. Zorg ervoor dat je alle relevante documenten en gegevens aanlevert voor een vlotte registratie.
Hoe snel kan ik gebruikmaken van het adres na ondertekening van de overeenkomst?
Na ondertekening van de overeenkomst en betaling van de bijbehorende factuur, zullen wij de overeenkomst direct ondertekenen. Hierdoor kun je doorgaans al op dezelfde dag gebruikmaken van het adres, mits je dit tijdens werkdagen doet. Dit betekent dat je razendsnel aan de slag kunt gaan met je bedrijf, zonder onnodige vertraging.
Hoe snel wordt mijn adreswijziging verwerkt na aanmelding?
Wanneer je als nieuwe ondernemer je bedrijf inschrijft op ons adres bij de KvK, wordt deze inschrijving onmiddellijk geregistreerd in het handelsregister. Dit betekent dat je vanaf dat moment officieel gebruik kunt maken van het adres. Indien je een bestaand adres wijzigt naar ons adres, kan het een paar werkdagen duren voordat de wijziging is verwerkt. We adviseren je om de status van je wijziging regelmatig te controleren bij de KvK.
Postverwerking en beheer
Wat kost het scannen van post?
Het scannen van je post is volledig gratis. Wij rekenen geen extra kosten per scan of per ontvangen document. Of je nu weinig post hebt of regelmatig nieuwe documenten ontvangt, alles zit inbegrepen in je abonnementskosten. Dit betekent dat je nooit voor verrassingen komt te staan en je je geen zorgen hoeft te maken over bijkomende kosten.
Hoe vaak sturen jullie post door?
Standaard sturen wij jouw post wekelijks door. Gewoonlijk ontvang je de gescande post op donderdag of vrijdag in je mailbox. Je kunt ons ook laten weten of je liever fysiek doorgezonden post ontvangt op een bepaald adres.
Is er een maximale hoeveelheid post die ik mag ontvangen?
Nee, er is geen maximale limiet aan het aantal brieven of pakketten dat je via ons ontvangt. Of je nu slechts enkele brieven per maand ontvangt of een groot volume aan post per week, wij verwerken het allemaal met dezelfde zorg en aandacht. Heb je structureel veel post? Neem dan contact met ons op om eventueel maatwerkafspraken te maken.
Kunnen jullie post doorsturen naar een buitenlands adres?
Ja, wij kunnen jouw post ook naar een buitenlands adres doorsturen. Als je kiest voor deze optie, kun je aangeven of je alle post wilt ontvangen of slechts geselecteerde stukken. Houd er wel rekening mee dat er extra verzendkosten aan verbonden kunnen zijn, afhankelijk van het land van bestemming. We kunnen ook eerst scannen en alleen specifieke post fysiek doorsturen. Alles is mogelijk.
Wat gebeurt er met ongewenste post die bij jullie binnenkomt?
Wanneer wij veel ongewenste post voor jou ontvangen, zoals reclame of spam, informeren we je hierover en bieden we de optie om deze direct te vernietigen of te retourneren naar de afzender.
Wat doen jullie met mijn post nadat het is ingescand en gemaild?
Na het inscannen en versturen van je post zijn er meerdere mogelijkheden.
Vernietiging: Standaard versnipperen wij de post veilig met een professionele papierversnipperaar, waarbij jouw vertrouwelijke gegevens beschermd blijven.
Fysiek doorsturen of ophalen: We kunnen de post ook periodiek doorsturen naar een adres naar keuze, of je kunt het zelf ophalen op afspraak. Zo heb je de volledige controle over wat er met je post gebeurt.
Hoe word ik op de hoogte gesteld als er post voor mij is ontvangen?
Elke keer dat wij nieuwe post voor jou ontvangen, ontvang je een bericht per e-mail met een overzicht van de binnengekomen stukken. In deze e-mail vind je ook de gescande documenten als bijlage, zodat je direct op de hoogte bent. Heb je geen post ontvangen die week? Dan sturen we je niets, zodat je geen onnodige meldingen krijgt.
Hoe garanderen jullie de veiligheid van mijn post?
Wij nemen de veiligheid van jouw post zeer serieus. Poststukken worden veilig opgeborgen in afgesloten kasten totdat ze verwerkt zijn. Voor het digitaliseren maken we gebruik van scanapparatuur. Daarna vernietigen we fysieke post veilig met een professionele versnipperaar zodra deze niet meer nodig is. Zo weet je zeker dat je gegevens bij ons in veilige handen zijn.
Hoe zit het met postverwerking tijdens feestdagen?
Tijdens nationale feestdagen zijn onze kantoren gesloten en wordt er geen post verwerkt. Dit kan betekenen dat je post een aantal dagen later wordt verwerkt en doorgestuurd dan je gewend bent. Na de feestdagen pakken we de verwerking zo snel mogelijk weer op.
Abonnementen en betalingen
Wat gebeurt er als ik mijn factuur niet op tijd betaal?
Als je factuur niet op tijd wordt voldaan, ontvang je van ons een vriendelijke herinnering. We begrijpen dat het soms kan gebeuren dat een betaling vertraagd is en stoppen niet meteen met de dienstverlening. Blijft de betaling echter langere tijd uit, dan kunnen wij genoodzaakt zijn om onze diensten tijdelijk op te schorten totdat de openstaande factuur is voldaan. Dit betekent dat je mogelijk geen post meer ontvangt of andere diensten tijdelijk niet kunt gebruiken. We raden aan om contact met ons op te nemen als je problemen hebt met de betaling, zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken.
Wat zijn de betalingsmogelijkheden voor mijn abonnement?
Voor onze jaarabonnementen kun je betalen via een bankoverschrijving. Dit biedt je de flexibiliteit om het bedrag in één keer over te maken. Voor maandabonnementen werken wij uitsluitend met automatische incasso. Dit zorgt ervoor dat de betalingen altijd tijdig en probleemloos worden uitgevoerd, zonder dat je hier zelf naar om hoeft te kijken. Mocht je voorkeur uitgaan naar een andere betalingsmethode, neem dan gerust contact op, zodat we kunnen kijken of er maatwerk mogelijk is.
Hoe werkt de opzegtermijn van mijn abonnement?
Wij werken met jaarcontracten, waarbij we een opzegtermijn van één maand hanteren. Dit betekent dat je één maand voor het einde van je contract kunt aangeven dat je wilt stoppen. Zeg je niet tijdig op, dan wordt het contract automatisch met een jaar verlengd. Zorg dus dat je op tijd bent om ongewenste verlengingen te voorkomen.
Kan ik mijn abonnement overdragen aan een ander bedrijf?
Het overdragen van een abonnement is niet standaard mogelijk. Indien er bijvoorbeeld een wijziging plaatsvindt in het eigendom van je bedrijf, zoals bij een overname, kunnen wij dit beoordelen op basis van de situatie. Neem contact met ons op om dit te bespreken, zodat we gezamenlijk kunnen bekijken wat de beste manier is om de wijziging in jouw abonnement door te voeren. Elk verzoek tot overdracht wordt individueel beoordeeld om zeker te zijn dat aan alle voorwaarden wordt voldaan.
Wat is het verschil tussen een maandabonnement en een jaarabonnement?
De inhoud van beide abonnementen is identiek qua diensten, service en ondersteuning. Het verschil zit in de prijs. Een jaarabonnement biedt een aantrekkelijk lagere prijs ten opzichte van een maandabonnement.
Is het mogelijk om de overeenkomst te verlengen voordat het contract afloopt?
Nee, tussentijdse verlenging van een lopend contract is helaas niet mogelijk. De overeenkomst wordt automatisch verlengd bij het verstrijken van de contractperiode, tenzij je tijdig opzegt. Wil je tussentijds wijzigingen aanbrengen in je abonnement, zoals overstappen naar een ander pakket of het toevoegen van extra diensten? Neem dan contact met ons op, zodat we kunnen kijken naar de mogelijkheden om jouw wensen zo goed mogelijk te realiseren binnen het bestaande contract.
Overige services en voorwaarden
Biedt jullie adres ook mogelijkheden voor flexwerken of vergaderruimtes?
Ja, naast het gebruik van ons zakelijke adres bieden wij ook flexwerkplekken en vergaderruimtes aan op verschillende locaties. Je kunt deze ruimten per uur, dagdeel of dag huren, afhankelijk van je wensen. De ruimtes zijn voorzien van alle gemakken, zoals snel internet, koffie en thee, en presentatiemiddelen voor vergaderingen. Dit maakt onze locaties ideaal voor flexwerk, het ontvangen van klanten, of het organiseren van een vergadering. Neem contact op met onze klantenservice om de beschikbaarheid en tarieven te bespreken of een reservering te maken.
Moet ik een afspraak maken om post fysiek op te halen?
Ja, het is noodzakelijk om van tevoren een afspraak te maken als je post fysiek wilt komen ophalen. Zo kunnen we ervoor zorgen dat de post op het afgesproken tijdstip voor je klaar ligt en voorkomen we dat je tevergeefs langskomt. We verwerken en beheren de post centraal, waardoor er zonder afspraak mogelijk geen directe toegang tot de poststukken is. Neem daarom altijd even contact met ons op om een geschikt moment in te plannen.
Kan ik het adres ook gebruiken als factuuradres?
Ja, je kunt ons zakelijke vestigingsadres ook als factuuradres gebruiken. Dit kan handig zijn als je al je zakelijke correspondentie via één centraal adres wilt laten verlopen. Let er wel op dat je bij gebruik van een zakelijk postadres alleen post op naam van jouw bedrijf kunt laten versturen. Privéfacturen en persoonlijke post kunnen niet op ons adres worden ontvangen. Zorg ervoor dat je duidelijk communiceert naar leveranciers en klanten welke adresdetails zij moeten gebruiken voor correcte verzending.
Looking for a First-Class Finance Firm?
We welcome and celebrate different perspectives to help our firm, our clients and our people.